Presentasi PowerPoint anda membosankan? Simak artikel ini
Presentasi PowerPoint yang membosankan telah menjadi begitu umum sehingga beberapa presenter dan desainer telah membuang sepenuhnya. Tetapi apakah PowerPoint harus disalahakan atas presentasi yang membosankan?
PowerPoint dapat menjadi alat yang efektif untuk menggabungkan konten yang memperkuat poin di dalam presentasi anda. Tetapi, apa yang membedakan presentasi yang menarik dan membosankan?. Yap benar, Struktur, isi dan desain dapat membedakan presentasi yang menarik dan membosankan.
Ada beberapa panduan untuk diikuti yang akan membantu membuat presentasi PowerPoint Anda lebih berkesan dan tidak membosankan.
Struktur Presentasi Anda
Penting untuk membuat struktur presentasi agar presentasi anda menarik dan mudah diingat. Penataan konten presentasi anda dapat membantu audiens anda menyimpan lebih banyak informasi yang anda bagikan. Dan ketika Anda memiliki struktur presentasi, kerangka umum akan membantu anda tetap berada di jalur meskipun anda lupa detail spesifik Berikut ini adalah tujuh struktur presentasi umum yang dapat anda ikuti saat anda mendesain presentasi Anda:
Situasi Dasar – Komplikasi – Resolusi: Ini adalah struktur cerita yang dapat membantu anda membuat narasi tentang apa pun.
Masalah – Solusi – Manfaat: Kerangka kerja persuasif klasik yang dapat digunakan untuk hampir semua presentasi.
Peluang – Manfaat – Angka: Kerangka kerja ini dapat mengurangi kompleksitas pesan yang berorientasi bisnis, khususnya kepada audiens eksekutif.
Urutan Kronologis: Jenis presentasi ini sangat cocok untuk catatan sejarah yang menarik atau memandu orang melalui suatu proses.
Perbandingan – Kontras: Gunakan ini untuk menyajikan argumen yang menunjukkan keuntungan dari posisi tertentu.
Sebab – Akibat: Kerangka kerja ini dapat membantu anda menceritakan sebuah kisah yang menyoroti logika mendasar di balik sebuah ide atau teori.
Minimalkan Konten Slide Untuk
Perkecil teks di slide anda dan biarkan audiens anda fokus pada detail yang anda presentasikan. Anda harus menghilangkan informasi yang berlebihan. Detail yang anda tambahkan ke slide anda harus mendukung poin pembicaraan anda, bukan menduplikasinya. Anda juga harus menghilangkan informasi yang berlebihan.
Berpikir Secara Visual Saat Mendesain Slide PowerPoint
Orang akan belajar lebih baik ketika mereka menerima informasi dalam kata-kata dan gambar. Dari gambar, font hingga warna, ada panduan yang cukup sederhana yang dapat anda ikuti yang dapat membantu anda membuat presentasi PowerPoint.
Pilihlah gambar yang mendukung pesan anda.
Pilihlah gambar yang menarik perhatian orang dan memaksa mereka untuk mendengarkan apa yang Anda katakan selanjutnya.
Pilih gambar yang kuat yang menarik perhatian.
Cari gambar yang akan menimbulkan respons emosional dan meningkatkan cara orang mengingat konten anda.
Video yang kuat
PowerPoint sekarang memudahkan untuk menyematkan video di slide anda. Tetapi tetap gunakan video yang relevan sebagai sumber daya untuk mendukung poin tertentu dalam presentasi anda.
Batasi warna dan pikirkan kontras.
Pilih tiga hingga lima warna dan tetap sederhana. Pastikan warna font Anda mudah dibaca di atas latar belakang, dan juga pertimbangkan untuk bermain dengan warna dalam teks slide Anda untuk menonjolkan kata-kata penting.
Gunakan font Sans Serif
Pilih font san serif yang mudah dibaca, dan lewati font serif yang dapat membuat karakter menyatu.
Batasi animasi atau transisi yang mengganggu
Animasi yang baik seharusnya hanya cukup untuk menarik perhatian ke titik tertentu. Jadi, jangan menggunakan terlalu banyak animasi slide. Memperhatikan struktur, konten, dan desain presentasi PowerPoint akan membantu anda dalam mempersiapkan presentasi. Ada sejumlah templat slide yang sudah jadi yang dapat anda pilih untuk menyederhanakan prosesnya. Pastikan untuk menghindari kekacauan dan jaga agar slide anda tetap ringkas dan fokus.