Ingin Menampilkan Data yang Terlihat Profesional?
Presentasi perlu melakukan lebih dari sekadar membagikan ide-ide hebat, presentasi perlu mendukung ide-ide tersebut dengan data yang kredibel.
Cara mengembangkan dan menyampaikan presentasi berbasis data sekarang menjadi keterampilan penting bagi banyak professional. Presentasi yang baik bukan hanya menakup data saja, tetapi juga cara data itu disajikan.
Menampilkan data mungkin tampak sederhana di era PowerPoint, Prezi, Canva, dan platform teknologi lain. Tetapi bagaimana anda menyajikan data dapat menggandakan atau mengurangi dampak presentasi anda.
Pastikan data anda dapat dilihat
Apa yang dapat dibaca di laptop anda mungkin jauh lebih sedikit ketika diproyeksikan di layar. Audiens anda tidak akan mempelajari apa yang tidak dapat dilihatnya. Untuk menghindari kesulitan menerjemahkan nomor dan label yang sulit dilihat, latih presentasi anda dengan rekan kerja yang duduk sejauh audiens sebenarnya.
Fokus paling pada poin yang diilustrasikan oleh data anda
Saat Anda menghubungkan data ke poin penting yang didukungnya, transisi harus eksplisit dan terdengar seperti ini:
“Data ini menunjukkan…”
“Bagan ini menggambarkan…”
“Angka-angka ini membuktikan…”
Transisi ini bisa sama pentingnya dengan kesimpulan itu sendiri, karena anda menarik perhatian audiens ke kesimpulan tersebut.
Fokuskan pada 1 poin utama dari setiap bagan
Cara tercepat untuk membingungkan audiens anda adalah dengan membagikan terlalu banyak detail sekaligus. Satu-satunya poin data yang harus anda bagikan adalah poin yang secara signifikan mendukung poin anda dan idealnya 1 poin per grafik.
Kesalahan yang dilakukan banyak presenter adalah berpikir bahwa mereka secara konstitusional diharuskan untuk membagikan setiap poin, ide, dan poin data pada slide. Jadi bagikan 1 poin fokus pada setiap grafik.
Beri label komponen bagan dengan jelas
Meskipun anda telah bekerja dengan bagan yang sama selama berminggu-minggu atau berbulan-bulan, audiens anda akan terpapar hanya dalam hitungan detik. Beri mereka kesempatan terbaik untuk memahami data Anda dengan menggunakan bahasa yang sederhana, jelas, dan lengkap.
Tulis judul slide yang memperkuat poin data
Ketika data disajikan secara efektif pada slide, real estat yang paling berharga adalah judul halaman. karena itulah item pertama yang akan diperhatikan dan diproses oleh audiens.
Presentasikan ke audiens anda, bukan ke data anda
Banyak presenter melihat slide mereka saat mereka berbagi data seolah-olah PowerPoint adalah audiens mereka. Ini tidak berarti bahwa anda tidak boleh melihat data anda, hanya saja jangan berbicara dengannya. Melirik slide anda untuk referensi, tetapi buat poin penting langsung ke audiens anda.
Ketika disajikan dengan jelas dan tajam, data dapat meningkatkan kredibilitas dan kepercayaan poin anda. Menyajikan data dengan buruk tidak hanya menyia-nyiakan kesempatan itu tetapi juga dapat merusak reputasi anda sebagai presenter.
