Cara Mempersiapkan Webinar dengan 5 Langkah

Webinar adalah cara yang bagus untuk berbagi informasi tanpa kendala peserta harus hadir secara fisik. Namun, format komunikasi ini membutuhkan persiapan. Berikut adalah lima langkah utama untuk mengatur webinar di dalam perusahaan anda.

Pilih tanggal untuk webinar anda

Langkah pertama untuk mengatur webinar dengan sukses adalah menetapkan tanggal dan waktu. Berikan preferensi pada hari kerja daripada sabtu atau minggu, ketika orang-orang cenderung tidak ada.

Untuk waktu, hindari awal dan akhir hari. Jika anda menyelenggarakan webinar, peserta target webinar anda biasanya akan lebih sibuk di pagi hari dan malam hari.

Tentukan tujuan webinar

Langkah kedua dalam menyelenggarakan webinar adalah memikirkan tujuannya. Apakah anda ingin meningkatkan reputasi perusahaan anda? Ubah prospek menjadi pelanggan?

Sasaran yang anda tetapkan sebelumnya akan menentukan apa yang anda katakan, dan membantu anda merespons secara relevan dengan harapan audiens target anda. Tujuan utama anda akan mengarah pada subjek yang akan menarik orang-orang yang ingin anda jangkau melalui webinar anda.

Buat konten dalam format yang sesuai

Setelah anda menentukan tujuan webinar anda, saatnya tiba untuk menyusun presentasi. Salah satu keuntungan webinar adalah memberikan ruang untuk interaksi antara penyaji dan peserta. Banyak elemen lain yang perlu dipertimbangkan saat merencanakan webinar, seperti:

  • Menyiapkan konten yang berfokus pada pertanyaan yang diajukan audiens,
  • Memilih judul yang akurat dan menarik untuk membangkitkan minat pada kelompok sasaran anda,
  • Jika memungkinkan, mengundang ahli dalam bidang tersebut.

Terakhir, konten yang dibuat harus sesuai dengan waktu presentasi yang anda izinkan sendiri.

Buat halaman arahan untuk mempresentasikan webinar

Untuk mengatur webinar yang sukses, anda perlu menarik peserta. Sebelum meluncurkan aktivitas pemasaran anda, siapkan halaman arahan di situs web anda yang menyajikan detail utama webinar anda. Informasi penting yang perlu dikandungnya adalah:

  • Judul dan isi webinar;
  • Daftar pembicara;
  • Tanggal dan waktu webinar;
  • Alat yang digunakan untuk mengikuti konferensi.

Promosikan webinar dengan hati-hati

Gunakan media sosial, buletin, pengingat email, artikel di blog anda untuk mempromosikan webinar anda. Semua saluran komunikasi yang terbuka untuk anda berguna untuk mempromosikan webinar anda.  Pastikan anda telah melakukan semua yang anda bisa untuk menarik sebanyak mungkin orang ke webinar anda ketika saatnya tiba.

Log in

Don’t have an account? Sign up