Cara Mempersiapkan Webinar dengan 5 Langkah

Webinar adalah cara yang bagus untuk berbagi informasi tanpa kendala peserta harus hadir secara fisik. Namun, format komunikasi ini membutuhkan persiapan. Berikut adalah lima langkah utama untuk mengatur webinar di dalam perusahaan anda.

Pilih tanggal untuk webinar anda

Langkah pertama untuk mengatur webinar dengan sukses adalah menetapkan tanggal dan waktu. Berikan preferensi pada hari kerja daripada sabtu atau minggu, ketika orang-orang cenderung tidak ada.

Untuk waktu, hindari awal dan akhir hari. Jika anda menyelenggarakan webinar, peserta target webinar anda biasanya akan lebih sibuk di pagi hari dan malam hari.

Tentukan tujuan webinar

Langkah kedua dalam menyelenggarakan webinar adalah memikirkan tujuannya. Apakah anda ingin meningkatkan reputasi perusahaan anda? Ubah prospek menjadi pelanggan?

Sasaran yang anda tetapkan sebelumnya akan menentukan apa yang anda katakan, dan membantu anda merespons secara relevan dengan harapan audiens target anda. Tujuan utama anda akan mengarah pada subjek yang akan menarik orang-orang yang ingin anda jangkau melalui webinar anda.

Buat konten dalam format yang sesuai

Setelah anda menentukan tujuan webinar anda, saatnya tiba untuk menyusun presentasi. Salah satu keuntungan webinar adalah memberikan ruang untuk interaksi antara penyaji dan peserta. Banyak elemen lain yang perlu dipertimbangkan saat merencanakan webinar, seperti:

  • Menyiapkan konten yang berfokus pada pertanyaan yang diajukan audiens,
  • Memilih judul yang akurat dan menarik untuk membangkitkan minat pada kelompok sasaran anda,
  • Jika memungkinkan, mengundang ahli dalam bidang tersebut.

Terakhir, konten yang dibuat harus sesuai dengan waktu presentasi yang anda izinkan sendiri.

Buat halaman arahan untuk mempresentasikan webinar

Untuk mengatur webinar yang sukses, anda perlu menarik peserta. Sebelum meluncurkan aktivitas pemasaran anda, siapkan halaman arahan di situs web anda yang menyajikan detail utama webinar anda. Informasi penting yang perlu dikandungnya adalah:

  • Judul dan isi webinar;
  • Daftar pembicara;
  • Tanggal dan waktu webinar;
  • Alat yang digunakan untuk mengikuti konferensi.

Promosikan webinar dengan hati-hati

Gunakan media sosial, buletin, pengingat email, artikel di blog anda untuk mempromosikan webinar anda. Semua saluran komunikasi yang terbuka untuk anda berguna untuk mempromosikan webinar anda.  Pastikan anda telah melakukan semua yang anda bisa untuk menarik sebanyak mungkin orang ke webinar anda ketika saatnya tiba.

Pakaian Seperti Apa Yang Harus Dipakai Saat Presentasi?

Ada sumber informasi yang tak ada habisnya tentang apa yang harus dikenakan untuk presentasi, tetapi itu adalah pertanyaan yang sering saya tanyakan. Suka atau tidak, penonton membuat segala macam penilaian sadar dan tidak sadar tentang anda bahkan sebelum anda mengucapkan kata pertama anda.

Mereka mencari petunjuk tentang apakah anda layak mendapatkan perhatian mereka, dan sebagian besar petunjuk itu berasal dari penampilan anda, postur tubuh anda, gaya berjalan anda, rambut anda, dan lainya.

Jadi, sangat penting bagi anda untuk mengatur nada yang tepat sejak awal, dan mengenakan pakaian yang memberikan kesan pertama yang kuat atau, minimal, tidak melemahkan anda.

Berikut adalah tip yang umum berpenampilan menarik saat presnetasi :

Berpakaian untuk Merasa Baik

apa yang harus dikenakan untuk presentasi? Pertama dan terutama, kenakan sesuatu yang membuat anda merasa hebat. Sebagian besar dari kita memiliki pakaian atau artikel pakaian seperti ini di lemari kita. Pilih itu dan anda jauh lebih mungkin untuk merasa tenang dan percaya diri di depan audiens.

Berpakaian Agar Terlihat Bagus

Tentu saja, ada batasan yang masuk akal untuk aturan berpakaian. Jika pakaian “merasa nyaman” anda adalah pakaian yang anda pakai untuk memotong rumput atau pergi ke gym, itu jelas tidak akan berhasil untuk presentasi besar.

Aturan praktisnya adalah anda harus berpakaian satu tingkat di atas audiens anda. Di era kasual bisnis, itu semakin sulit untuk diketahui. Tetapi prinsip umumnya adalah, jika audiens anda mengenakan mantel olahraga, anda mengenakan jas, jika mereka mengenakan celana khaki dan kancing bawah, anda mengenakan mantel olahraga, dll.

Intinya adalah, lemari pakaian anda akan membantu anda memproyeksikan otoritas. Jadi, apa pun tingkat pakaian yang anda kenakan, dari t-shirt hingga setelan jas, harus berkualitas tinggi, disesuaikan dengan baik, dan kontemporer.

Pakaian untuk Penonton/Tempat

Mencari tahu apa yang akan dikenakan untuk presentasi dulu begitu mudah. Kenakan setelan bisnis dan dasi (atau gaun atau setelan tajam untuk wanita) dan anda sudah siap. Tapi di luar beberapa industri, hampir tidak ada orang yang memakai dasi akhir-akhir ini.

Jadi anda ingin melihat ke audiens anda untuk konteks. Industri teknologi adalah contoh yang banyak dikutip, muncul di konferensi pengembang dengan setelan jas dan dasi. Anda akan dianggap kuno dan ketinggalan zaman.

Hal cerdas yang harus dilakukan adalah menghubungi penyelenggara terlebih dahulu dan berpakaian dengan mempertimbangkan fleksibilitas sehingga anda dapat mengubah keadaan di tempat.

Berpakaian untuk Merek Anda

Pakaian anda harus sesuai dengan siapa anda. Seorang konsultan manajemen risiko akan terlihat lebih nyaman dengan setelan konservatif. Itu semua tergantung di mana Anda “berada” , di ruang rapat atau ruang belakang.

Hindari Pakaian Baru

Selalu uji pakaian anda sebelum memakainya di atas panggung. Berdiri dalam sorotan di depan beberapa ratus orang adalah waktu yang buruk untuk mengetahui bahwa kemeja Anda memiliki label yang mengganggu yang membuat leher anda lecet atau celana anda mudah kusut atau kain anda lebih tipis dari yang anda harapkan.

Log in

Don’t have an account? Sign up