Panduan Dasar PowerPoint Untuk Presentasi yang Efektif di 2022

Apa pun jenis presentasi yang anda kerjakan, pastikan itu menarik dan juga dirancang dengan baik. Jika tidak, itu akan berisiko menjadi gagal.

Untuk memastikan presentasi anda efektif, ada beberapa panduan presentasi PowerPoint yang perlu anda ikuti. Dalam posting ini, kami akan membagikan pedoman itu. Berikut adalah beberapa panduan desain presentasi PowerPoint yang harus diikuti dalam hal perencanaan:

Tentukan Tujuan Presentasi

Pertama, tentukan tujuan presentasi. Apakah anda membagikan laporan tahunan atau membuat pitch deck?

Apapun masalahnya, tujuan presentasi membantu anda memutuskan apa yang harus disertakan dalam presentasi anda dan bagaimana informasi itu harus disajikan. Ini juga akan membantu anda dengan semua langkah lain yang terlibat dalam membuat presentasi yang efektif dan menarik.

Buat Garis Besar

Dengan mempertimbangkan tujuan presentasi anda, buat kerangka untuk presentasi anda. Anda akan menghemat waktu dalam jangka panjang. Selain itu, anda akan yakin bahwa presentasi anda mencakup semua yang anda perlukan agar ide atau data anda dapat dipahami.

Pikirkan Tentang Slide yang Perlu Anda

Langkah selanjutnya adalah memikirkan slide yang perlu anda sertakan dalam presentasi Anda. Misalnya, jika anda membuat dek promosi untuk calon investor, berbagi informasi tentang perusahaan anda di slide Tentang atau Tim adalah suatu keharusan.

Tetapi jika anda membuat presentasi internal untuk membagikan laporan penjualan anda, memasukkan slide tersebut akan membuang-buang waktu.

Tentukan Visual

Tahap perencanaan anda harus memperhitungkan visual yang akan membantu mendukung cerita anda. Ini dapat mencakup foto, ikon, bagan, elemen infografis, grafik, tabel, dan apa pun yang anda perlukan untuk membuat data anda lebih menarik secara visual.

Tetapkan Ajakan Bertindak Anda

Terakhir, putuskan apa langkah selanjutnya yang harus dilakukan audiens anda setelah anda selesai menyampaikan presentasi anda. Haruskah mereka mengirim email atau menelepon anda untuk membuat janji? Apakah mereka perlu mengirimkan informasi?

Pastikan slide terakhir anda menyertakan ajakan bertindak bersama dengan instruksi spesifik tentang apa yang harus dilakukan.

Log in

Don’t have an account? Sign up