10 Tips untuk Presentasi kepada Audiens Eksekutif

Baru-baru ini, seorang eksekutif senior untuk sebuah organisasi industri terkemuka mengeluh bahwa dia dan rekan-rekannya sering menemukan bahwa para pemimpin tingkat pertama dan tingkat menengah yang datang untuk hadir di tim eksekutif memiliki kredibilitas lebih ketika mereka masuk daripada ketika mereka keluar.

Terlalu sering, para pemimpin yang berusaha mempengaruhi eksekutif senior berfokus pada apa yang mereka inginkan dari para eksekutif itu tanpa memikirkan apa yang dibutuhkan para eksekutif dari mereka. Mereka menggunakan waktu mereka untuk mencoba mengesankan para eksekutif dengan keahlian mereka dan sebaliknya, harus menunjukkan bagaimana informasi yang mereka bagikan, permintaan yang mereka buat, atau rekomendasi yang mereka tawarkan dapat membuat perbedaan bagi organisasi.

Jika kita ingin mendapatkan dan mempertahankan perhatian audiens; jika kita ingin mereka mempertimbangkan apa yang harus kita bagikan, kita perlu memikirkan presentasi kita dari sudut pandang mereka.

Penting untuk memikirkan presentasi anda dari sudut pandang audiens, terutama dengan audiens eksekutif. Di bawah ini adalah 10 permintaan yang secara konsisten disampaikan oleh para eksekutif ketika menyangkut para pemimpin yang hadir kepada mereka.

Mulailah dengan garis bawah.

Kami tidak ingin mencari pertanyaan, ajakan bertindak, solusi, atau rekomendasi anda.

Hargai waktu kita.

Cepat ke intinya. Jangan berasumsi bahwa undangan kami untuk hadir dan kesediaan kami untuk mendengarkan termasuk undangan untuk berbicara tentang topik lain yang penting bagi Anda.

Bersiaplah untuk diganggu.

Kami akan memiliki pertanyaan, kami akan menanyakannya, dan kemungkinan besar kami tidak akan menunggu sampai anda mengumumkan bahwa sudah waktunya untuk Tanya Jawab.

adalah fleksibel. Kita mungkin ingin lebih fokus pada satu titik di atas yang lain. Kami mungkin perlu memangkas waktu presentasi anda, tetapi kami masih perlu memahami pesan dan ajakan bertindak anda.

Jujur.

Untuk membuat keputusan yang baik, kita membutuhkan semua fakta. Jika anda mengetahui sesuatu yang tidak kami ketahui, bagikan. Termasuk realitas keadaan kita saat ini, risiko mempertahankan status quo, dan risiko yang terkait dengan ide atau solusi anda.

Kerjakan pekerjaan rumah Anda.

Tahu apa yang sudah kita ketahui. Sebelum anda hadir, pahami apa yang kami ketahui dan yakini tentang masalah ini, apa yang kami hargai, kriteria yang kami gunakan dalam membuat keputusan, poin-poin menyakitkan yang kami coba hilangkan, dan strategi yang ingin kami tingkatkan.

Buat koneksi.

Tunjukkan kepada kami dengan jelas dan ringkas bagaimana permintaan, ajakan bertindak, solusi, atau rekomendasi anda akan mendukung apa yang kami hargai, selaras dengan kriteria pengambilan keputusan kami, meringankan rasa sakit kami, atau memajukan strategi kami.

Kelola pemangku kepentingan lainnya terlebih dahulu.

Jika anda, atau kami, membutuhkan dukungan atau upaya orang lain untuk melaksanakan keputusan apa pun yang anda minta dari kami, carilah komitmen untuk dukungan atau upaya tersebut sebelum anda memintanya kepada kami. Jangan berharap kami melakukan pekerjaan anda.

Pilih makna daripada detail.

Beri tahu kami apa arti angka anda, jangan serahkan interpretasinya pada kami. Selama presentasi anda, kami akan mencari gambaran besar dan intinya. Hancurkan nomor anda. Pahami statistik anda. Beberapa dari kami mungkin ingin melihat analisis lengkap anda, tetapi beberapa dari kami tidak. Kami tentu tidak ingin melihatnya atau mengerjakan matematika selama presentasi anda.

Fokus pada hasil,

bukan aktivitas. Beritahu kami apa yang telah, atau akan, dicapai. Kita mungkin memuji usaha (aktivitas), tetapi kita bertindak berdasarkan hasil.

Log in

Don’t have an account? Sign up