7 Kesalahan Besar yang Harus Dihindari dalam Presentasi Anda

Bagi banyak orang, presentasi di depan audiens, atau bahkan hanya sebuah ruangan kecil yang dipenuhi rekan kerja tepercaya, bisa menjadi skenario mimpi buruk. Tidak hanya banyak dari kita yang takut berbicara di depan umum, beberapa dari kita juga bahkan tidak tahu bagaimana memberikan presentasi yang baik.

Tapi untungnya, kesalahan presentasi yang paling umum mudah dihindari. Kami berbicara dengan dua ahli untuk mengetahui kesalahan yang kemungkinan besar anda buat, dan bagaimana anda dapat memperbaikinya.

Anda tidak melibatkan penonton.

Bahkan jika anda tidak takut berbicara di depan umum, tidak selalu mudah untuk melibatkan audiens. “Terkadang, presenter terjebak dalam pikirannya sendiri,” jelas Emily Murphy, dosen komunikasi bisnis di Indiana University Kelley School of Business.

Cara mudah untuk terlibat dengan audiens anda adalah dengan menggunakan isyarat non-verbal, seperti melakukan kontak mata. Murphy juga menyarankan untuk mengajukan pertanyaan kepada audiens selama presentasi anda.

Anda sedang membaca dari layar.

Cara tercepat untuk membuat audiens bosan adalah dengan membaca langsung dari slide atau layar komputer anda. “Saya benar-benar melihat orang-orang membelakangi audiens membaca slide kata demi kata,” kata konsultan pemasaran dan merek Jeff Magnuson. Tapi, “penonton juga bisa membaca,”.  Yang berarti anda tidak menambahkan nilai apa pun pada presentasi anda jika anda hanya membacanya.

“Sebaliknya, anda harus mengetahui materi dan menyampaikannya secara langsung kepada audiens dengan cara yang jelas dan percaya diri,” perintahnya. untuk melihat di mana anda berada.”

PowerPoint anda terlalu sibuk.

Alat bantu visual anda, seperti slide PowerPoint dan proyeksi lainnya digunakan untuk membantu audiens. Tapi mereka tidak pernah dimaksudkan untuk menghilangkan fokus presentasi, yaitu anda,” kata Murphy.

Itulah risiko anda saat membuat presentasi yang terlihat terlalu sibuk. “Slide PowerPoint yang berisi terlalu banyak tulisan, atau terlalu sibuk dengan grafik, bagan, dan visual lainnya, akan mengalihkan perhatian audiens dari kata-kata anda,” katanya.

Anda tidak mempersonalisasi presentasi anda.

Fakta: “Tidak ada yang mau mendengarkan presentasi yang kering dan penuh data,” kata Murphy. Meskipun topik presentasi anda sebagian besar adalah data, masih ada cara untuk membuatnya menarik dan menarik perhatian audiens. adi, pastikan untuk mempersonalisasi presentasi anda dengan cerita dan contoh dan jangan takut untuk menggunakan humor.

Anda tidak berlatih.

Anda pernah mendengar pepatah, “latihan menjadi sempurna.” Namun, Magnuson memperingatkan bahwa banyak orang tidak mempraktikkan presentasi mereka sebelum memberikannya dan itu adalah kesalahan besar, Setiap presentasi harus dilatih.

Melatih materi memungkinkan kepercayaan diri untuk membangun dan presenter tidak akan terpaku pada detail karena dia akan benar-benar tahu apa yang dia presentasikan.

Anda lupa tersenyum.

Senyuman dapat dengan cepat membuat ruangan menjadi nyaman dan memberikan kepercayaan diri pada presenter. Selain itu, tersenyum membantu menghindari beberapa kesalahan yang telah kita bahas sebelumnya, seperti berinteraksi dengan penonton dan tidak hanya membaca dari layar.

Magnuson mengatakan bahwa satu-satunya waktu anda harus menghindari tersenyum selama presentasi adalah jika anda menyampaikan berita buruk atau suram.