3 Cara untuk Memaksimalkan Presentasi Bisnis Anda

Berbicara itu mudah, tapi presentasi? Tidak begitu banyak. Terlepas dari apakah itu presentasi bisnis, diskusi internal atau pertemuan dengan klien potensial, kita semua menghadapi tantangan yang sama.

Anda mencoba menjual layanan perusahaan anda kepada prospek yang telah menunjukkan minat. Anda merasa telah mencapai semua catatan yang tepat dalam presentasi anda, tetapi tetap tidak menggigit. Apa yang sebenarnya terjadi?

Coba pikirkan presentasi sebagai sebuah perjalanan, di mana anda perlu membawa audiens ke tujuan. Tentu saja, akan ada rintangan yang menghalangi mereka, seperti celah yang mencegah mereka menyeberang, dan tugas anda adalah menjembatani celah itu.

Dalam kebanyakan presentasi, kesenjangan ini dapat diurutkan ke dalam tiga kategori – Pengetahuan (bagaimana mereka berpikir), Perasaan (bagaimana perasaan mereka), dan Kemampuan (bagaimana mereka melakukannya).

Kesenjangan Pengetahuan

Sebagai presenter, anda mungkin memiliki pengetahuan mendalam tentang topik anda. Dalam konteks bisnis, anda akan memiliki informasi seperti sejarah perusahaan, produk yang dijual, dan manfaatnya. Namun, dalam hal berbagi dengan audiens, tidak semua data itu diperlukan.

Kesalahpahaman umum yang dimiliki banyak presenter adalah semakin banyak data yang anda masukkan ke slide anda, semakin baik hasilnya. Faktanya, data yang tidak perlu dapat berfungsi sebagai pengalih perhatian dari pesan inti anda. Dengan begitu banyak yang harus diproses, audiens anda akan memiliki waktu yang lebih sulit untuk berfokus pada poin-poin utama presentasi anda, yang dibayangi oleh informasi yang tidak penting.

Dengan mengidentifikasi kesenjangan dalam pengetahuan audiens, anda kemudian dapat memprioritaskan konten untuk dimasukkan ke dalam presentasi anda, dan menghapus konten yang tidak relevan atau tidak perlu.

Apa yang dapat Anda lakukan?

Tanyakan pada diri sendiri tiga pertanyaan penting :

  • Apa persepsi / pemikiran / pengetahuan audiens saat ini yang ingin saya ubah?
  • Apa yang harus mereka pikirkan setelah presentasi saya?
  • Informasi apa yang harus saya berikan untuk membantu mereka berpindah dari A ke B?

Setelah anda menjawab pertanyaan tersebut, anda dapat memutuskan informasi yang relevan, seperti perincian biaya, manfaat peningkatan versi, dan detail lain yang penting dalam membujuk audiens anda.

Kesenjangan Perasaan

Fakta dan data membantu audiens anda memahami apa yang anda bagikan, tetapi itu tidak cukup. Lebih sering daripada tidak, presentasi bisnis yang paling sukses bergantung pada menarik emosi audiens dengan membuatnya berhubungan dengan mereka.

Untuk menjembatani kesenjangan emosional, anda perlu membuat gambar sebagai motif sekaligus cerita untuk audiens anda. Kejelasan sangat penting di sini, dan mereka lebih cenderung mengingat apa yang anda katakan jika anda dapat merangsang imajinasi mereka.

Ini adalah teknik yang tidak dimaksudkan hanya untuk menghibur, tetapi untuk membangun kesamaan dan kepercayaan. Audiens atau prospek anda mungkin berada dalam situasi di mana dia sadar bahwa mereka membutuhkan apa yang anda miliki, tetapi mereka mungkin tidak ingin bekerja dengan anda.

Yang dapat Anda lakukan

Cara umum untuk menjangkau audiens anda adalah dengan membagikan sesuatu yang bersifat pribadi, seperti anekdot dan analogi.

Kesenjangan Kemampuan

Ada saat-saat di mana audiens telah membeli ide anda, tetapi mereka tidak dapat membuatnya bekerja. Biarkan mereka meresapi apa yang anda sampaikan. Mereka membutuhkannya, mereka menginginkannya tetapi mereka secara fisik tidak dapat mengambil tindakan. Dalam sebagian besar skenario, anda mungkin mengalami salah satu atau kedua masalah ini:

  • Audiens anda bukanlah pengambil keputusan utama.
  • Audiens anda tidak memiliki sumber daya untuk melakukannya.
  • Untuk memastikan bahwa presentasi anda sukses, anda perlu mencari tahu masalah yang mereka hadapi, dan menawarkan solusi untuk mengatasi keberatan mereka.

Apa yang dapat Anda lakukan

Tingkatkan kemudahan eksekusi untuk audiens anda dengan mengurangi atau menghilangkan hambatan.

Mintalah tindak lanjut dengan pembuat keputusan. Bahkan jika anda tidak mendapatkan pertemuan tatap muka, panggilan telepon atau email lebih baik daripada tidak sama sekali. Jika anda tidak dapat menghubungi mereka.

Log in

Don’t have an account? Sign up