Mengapa Webinar?

Pada tahun 2018, Dr Peter Langford menyelenggarakan webinar pertama Voice Project, dengan topik Kepemimpinan Berbasis Nilai. presentasi tersebut merupakan pengulangan dari Presentasi yang diadakan di Sydney dan Melbourne satu minggu sebelumnya.

Hal ini memberikan kesempatan kepada peserta di lokasi lain atau mereka yang tidak hadir pada tanggal Sarapan untuk juga mendengar topik tersebut. Karena relatif sukses dari webinar, webinar kedua kami diadakan pada Mei 2019.

Manfaat webinar:

• Nyaman untuk hadir

Peserta dapat masuk ke webinar di lokasi mana pun yang nyaman bagi mereka (misalnya rumah, kantor atau kafe, dll.), menghemat waktu dan tenaga mereka untuk bepergian ke tempat atau kantor konferensi tertentu.

• Jangkau audiens yang lebih luas

Karena webinar tidak terbatas pada lokasi tertentu, pemangku kepentingan yang berbasis di kota atau bahkan negara lain dapat hadir, sehingga tidak perlu membawa peserta ke lokasi pusat atau meminta pelatih melakukan perjalanan ke beberapa situs.

• Hemat biaya

Total biaya menjalankan webinar jauh lebih rendah daripada menyelenggarakan konferensi tradisional. Ini termasuk keuangan (misalnya sewa tempat, katering, materi konferensi, perjalanan) serta tenaga kerja (misalnya pengaturan tempat, karyawan di luar kantor).

• Direkam dengan mulus

Webinar dapat direkam sebagai bagian dari siaran, memungkinkan orang untuk menyesuaikan sesi pelatihan ke dalam jadwal mereka sendiri di lain waktu.

Batasan webinar:

• Tingkat gesekan yang lebih tinggi

Jumlah upaya yang lebih rendah yang diperlukan untuk merencanakan menghadiri webinar memudahkan calon peserta untuk keluar. Janji atau asumsi yang biasa tentang rekaman video yang tersedia setelah webinar juga mengurangi perasaan pemirsa bahwa mereka perlu meluangkan waktu untuk hadir secara langsung. Hal ini dapat diatasi dengan penyertaan sesi tanya jawab langsung selama webinar.

• Interaksi audiens terbatas

Karena tidak dapat melihat audiens, presenter tidak dapat mengukur minat, reaksi, atau suasana hati dan menyesuaikan presentasinya. Karena webinar biasanya terbatas pada slot waktu satu jam, jika ada terlalu banyak pertanyaan audiens untuk dijawab semuanya selama webinar, tidak ada kesempatan bagi presenter untuk menjawabnya secara offline segera setelah presentasi dengan tetap kembali.

ntuk meniadakan keterbatasan ini, penyaji perlu dengan rajin mempromosikan berbagai cara di mana orang dapat mengajukan pertanyaan dan umpan balik, serta menanggapi setelah sesi untuk pertanyaan yang tidak dapat dijawab pada saat itu.

• Masalah teknis

Untuk melihat webinar, peserta harus memiliki peralatan dan perangkat lunak yang kompatibel serta keterampilan teknologi yang diperlukan untuk menggunakannya. Koneksi internet berkecepatan tinggi yang stabil juga diperlukan.

emua masalah ini di luar kendali presenter. Untuk meminimalkan gangguan teknis tersebut, penyelenggara webinar perlu melakukan penelitian menyeluruh sebelum memilih platform webinar yang andal, serta mendorong peserta untuk melakukan pemeriksaan kemampuan TI sebelum webinar.