6 Pertanyaan yang Harus Anda Tanyakan pada Diri Anda Sebelum Memberikan Presentasi
Memberikan presentasi bisa membuat stres. Sering kali untuk grup yang tidak terlalu mengenal anda, dan presentasi akan menentukan kesan pertama mereka tentang anda. Atau, bahkan jika itu adalah grup yang anda kenal baik, seperti tim anda, ini adalah kesempatan untuk menunjukkan kepada mereka apa yang telah anda kerjakan.
Dalam kursus LinkedIn Learning Tips Efektivitas Pribadi, Instruktur Dorie Clark mengajukan enam pertanyaan yang harus anda tanyakan pada diri sendiri sebelum menyampaikan presentasi apa pun. Mereka berlaku untuk semua jenis presentasi.
Dengan memastikan jawaban untuk keenam pertanyaan tersebut adalah ya, presentasi anda akan menarik, relevan, dan yang terpenting dari semuanya adalah mendapatkan tindakan yang anda inginkan setelahnya. Pertanyaannya adalah:
Masalah apa yang sedang kamu selesaikan?
Untuk membuat orang terlibat dalam presentasi anda, mereka perlu tahu masalah apa yang anda pecahkan.
“Pertama, apa masalah yang kamu selesaikan?” kata Clark. “Ini mungkin sangat jelas bagi Anda … tetapi mungkin tidak jelas bagi pendengar anda. Anda harus yakin bahwa anda semua beroperasi dari konteks yang sama dan itu berarti mengeja dengan tepat masalah apa yang anda coba atasi.”
Kenapa sekarang?
Membangun dari poin terakhir, anda perlu menjelaskan mengapa anda perlu menyelesaikan masalah ini sekarang, ketika ada lusinan area lain yang berpotensi anda gunakan untuk menghabiskan waktu anda.
Bagaimana ide ini diperiksa?
Sering kali, presentasi adalah rekomendasi yang anda ingin orang lain ambil (seperti presentasi penjualan, misalnya, atau jika anda mengajukan ide kepada eksekutif). Paling tidak, ini adalah FYI kepada orang lain tentang apa yang akan anda lakukan ke depan.
Bagaimanapun, anda perlu menjelaskan bagaimana anda sampai pada rekomendasi/kesimpulannya. Karena beberapa orang akan menganggap anda sendiri yang menemukan ide itu, kecuali jika anda memberi tahu mereka sebaliknya.
“Anda harus membuatnya sangat jelas bahwa ini adalah hasil kerja keras, pemikiran dan penelitian yang mendalam, dan perincian secara spesifik,” kata Clark. “Apakah anda mensurvei 1.000 pelanggan? Lakukan 25 kelompok fokus? Konsultasikan dengan 100 ilmuwan? Jika demikian, beri tahu mereka. ”
Sudahkah Anda menyederhanakan presentasi Anda?
Dalam kursusnya, Clark menyebutkan “kutukan pengetahuan.” Saat anda mempresentasikan, hampir selalu pada topik yang telah anda habiskan banyak waktu dan ketahui banyak tentangnya.
Masalah? Orang yang anda presentasikan jarang memiliki tingkat konteks yang sama. Jadi, jika anda tidak berhati-hati terhadap “kutukan pengetahuan”, ada kemungkinan presentasi itu akan melampaui pikiran orang.
Apakah Anda memasukkan cerita dalam presentasi Anda?
Tidak masalah apa yang anda presentasikan, anda hampir selalu dapat menambahkan cerita untuk benar-benar memahami intinya. Anda dapat menyebutkan kisah nyata atau fiktif tentang masalah dalam kehidupan sehari-hari.
Apakah ada ajakan untuk bertindak?
Biasanya yang paling penting, dan yang paling sering dilupakan. Untuk presentasi penjualan, ajakan bertindak sangat mudah: beli produk ini. Bagi yang lain, mungkin tidak begitu jelas, tetapi tetap ada: mungkin itu untuk berbagi pos atau untuk menguji dan memberikan umpan balik kepada teknik atau untuk mulai memasukkan pelajaran ke dalam kehidupan sehari-hari mereka.
