6 Trik Mudah untuk Mendesain Presentasi yang Banyak Teks

Disini kami selalu menyarankan agar slide tetap sederhana, dengan teks minimal dan sama sekali tidak ada poin-poin.

Tetapi, bagaimana jika anda sudah berpikir keras untuk mencoba tetapi konten anda tidak sesuai dengan saran ini?

Mungkin Anda telah membuat dek slide untuk rekan kerja, dan tidak akan mempresentasikannya sendiri. Dalam situasi ini, slide anda harus jauh lebih detail daripada jika anda berada di sana di dalam ruangan untuk mengembangkannya.

Dibawah ini, adalah tips desainer professional, untuk membuat slide presentasi dengan banyak teks.

Maksimalkan hierarki teks

Hirarki teks mungkin terdengar rumit. Tetapi ini adalah proses sederhana yang mungkin sudah anda kenal.

Hirarki teks berarti memisahkan konten anda menjadi beberapa bagian. Ini memudahkan pemirsa untuk membaca sekilas, memindai, dan memahami apa yang mereka baca.

Jadi, bagaimana anda mencapai ini?

• Pertama, anda ingin memecah sebagian besar teks dengan subjudul. Anda juga harus mencoba untuk menjaga kalimat dan paragraf pendek dan tajam.
• Kemudian, bermain-main dengan warna dan tata letak.
• Gunakan palet warna kontras yang terbatas untuk memisahkan subjudul dari isi teks utama.

Jenis Huruf

Tidak semua font dibuat sama. Beberapa jauh lebih mudah dibaca daripada yang lain. Dan beberapa font juga benar-benar menyakitkan untuk dilihat. Jadi, penting untuk benar-benar berhati-hati saat memilih font anda.

Pilihan font anda memberi audiens anda kesan pertama yang penting, dan secara tidak sadar memberi tahu mereka apakah akan menganggap serius presentasi anda atau tidak.

Memilih font yang tepat juga dapat membantu anda memanfaatkan ruang slide secara optimal. Font besar dan mewah akan menghabiskan terlalu banyak ruang, jadi hindari menggunakannya.

Spasi

Jarak antara setiap baris teks mempengaruhi keterbacaannya.

Idealnya, anda harus mengatur spasi baris menjadi sekitar 1,2. Anda juga harus meninggalkan ruang ekstra di atas dan di bawah paragraf sehingga ada pemisahan yang jelas antara ide yang berbeda.

Penyelerasan

Saat anda memusatkan teks, setiap baris dimulai di tempat yang sedikit berbeda. Ini memperlambat pembaca.

Dengan menyelaraskan teks ke kiri, mata audiens anda akan secara otomatis mengetahui di mana menemukan baris teks berikutnya.

Huruf

Hindari menulis seluruh kalimat dengan huruf kapital.

Anda mungkin merasa itu meningkatkan hierarki teks anda untuk menggunakan huruf besar pada judul. Tetapi sebagai aturan umum, manusia tidak terbiasa membaca dengan cara ini, jadi huruf kesil standar lebih disukai.

Ruang Putih

Ruang putih mengacu pada area slide anda yang benar-benar kosong.

Dan ruang putih lebih penting dari sebelumnya saat anda memasukkan banyak teks.

Penelitian telah menunjukkan bahwa ruang putih meningkatkan pemahaman pembaca hampir 20%! Ini dapat membuat slide lebih mudah dilihat, lebih mudah dipindai, dan lebih mudah dicerna.

Tetapi jika anda kesulitan mendapatkan ruang, sebenarnya lebih baik menggunakan ukuran font yang sedikit lebih kecil daripada mengurangi margin anda.

Ruang Putih

Ruang putih mengacu pada area slide anda yang benar-benar kosong.

Dan ruang putih lebih penting dari sebelumnya saat anda memasukkan banyak teks.

Penelitian telah menunjukkan bahwa ruang putih meningkatkan pemahaman pembaca hampir 20%! Ini dapat membuat slide lebih mudah dilihat, lebih mudah dipindai, dan lebih mudah dicerna.

Tetapi jika anda kesulitan mendapatkan ruang, sebenarnya lebih baik menggunakan ukuran font yang sedikit lebih kecil daripada mengurangi margin anda.

Perkenalkan, lalu pisahkan konten Anda

Banyak teks? Jangan khawatir. Ada beberapa hal yang dapat anda lakukan untuk membuat konten anda tidak terlalu menakutkan bagi pembaca anda.

Pertama, sertakan slide pengantar. Ini akan memberikan gambaran singkat tentang poin-poin yang akan anda detailkan pada slide berikut.

Kedua, Coba ganti poin-poin dengan ikon. Ikon yang anda gunakan idealnya harus mewakili makna teks yang mengikutinya. Artinya ikon tersebut akan menyampaikan informasi sebelum pemirsa anda bahkan mulai membaca.

Variasikan tata letak untuk mempertahankan minat

Halaman demi halaman dari tata letak presentasi yang sama dapat menjadi berulang dan membosankan, dan akan berisiko kehilangan perhatian audiens anda.

Hindari memformat semua slide anda dengan gambar di sebelah kiri dan teks di sebelah kanan. Dan pasti menjauh dari slide demi slide teks yang tidak terputus.

Jika anda ingin membuat audiens anda tertarik dengan apa yang anda katakan, anda harus memvariasikan tata letak slide anda.

Gambar, latar belakang, dan kotak teks itu sendiri dapat digunakan dalam berbagai cara untuk membuat slide yang menarik dan mempertahankan minat audiens anda. Campurkan tata letak anda dan presentasi anda akan terasa dinamis dan informatif.

Biarkan audiens Anda mengambil napas

Ketika kami disajikan dengan banyak informasi baru, mudah untuk kewalahan.

Jadi, beri audiens anda kesempatan untuk memproses apa yang baru saja mereka baca atau dengar. Sedikit jeda dalam proses memberi waktu pesan anda untuk meresap.

Ini bisa datang dalam bentuk rekap di akhir setiap bagian. Ringkasan singkat dari poin-poin yang baru saja anda bahas akan membantu audiens anda untuk mengikuti dan mengkonsolidasikan informasi baru yang telah mereka pelajari.

Menyertakan beberapa slide sederhana dalam presentasi anda akan memastikan audiens Anda tidak merasa dibombardir oleh informasi, sehingga kemungkinan besar mereka akan tetap terlibat dengan presentasi secara keseluruhan.