Trik Presentasi untuk Menjaga Audiens Anda Tetap Terjaga

Presentasi bisa sangat baik atau sangat buruk. Bahkan presentasi yang “oke”, yang disatukan dengan baik tetapi tidak terlalu menonjol. Berakhir menjadi sangat buruk, dan biasanya karena satu alasan: Mereka membosankan.

Presentasi yang membosankan adalah pembunuh reputasi, dan mereka dapat mengubah ruangan yang penuh dengan profesional yang penuh perhatian menjadi ruangan yang penuh dengan zombie yang mengantuk, memeriksa ponsel mereka dan menghitung slide

Praktik terbaik untuk presentasi, termasuk berlatih dan menyusun presentasi anda secara efektif, penting untuk membuat pertunjukan yang berkualitas. Coba gunakan 10 trik ini untuk menarik perhatian audiens anda:

Mulailah dengan sesuatu yang mengejutkan

Jangan memulai presentasi dengan sesuatu yang umum. Seperti pengantar konvensional untuk topik anda. Jika anda memiliki rencana kesimpulan yang berani, mengapa tidak memulai dengan menggodanya? Misalnya, jika presentasi anda membuat kesimpulan bahwa perusahaan anda dapat mengubah cara orang berbicara satu sama lain, mulailah dengan memperkenalkan visi perubahan itu.

Ceritakan sebuah cerita

Manusia mengambil secara alami untuk cerita. Narasi adalah alat sosial evolusioner yang dapat digunakan untuk menyampaikan pengalaman, jadi akan jauh lebih mudah untuk mendengarkan dan berhubungan dengan sebuah cerita daripada yang melakukan dengan daftar fakta atau pernyataan. Ubah apa pun yang anda bisa dalam presentasi anda ke dalam format cerita.

Keluar dari skrip

. Sebaiknya persiapkan presentasi anda terlebih dahulu, dan bahkan latihlah beberapa kali sehingga anda dapat mengatasi semua kekusutan. Tapi begitu anda berada di atas panggung, anda mungkin harus meninggalkan kartu isyarat sama sekali. Pada titik ini, anda harus begitu akrab dengan materi pelajaran anda dan begitu asyik dengan presentasi anda sehingga anda dapat membicarakannya secara alami.

Gunakan kekuatan suara keras dan lembut

Berbicara dalam satu nada konstan akan membuat pembaca Anda bosan, bahkan jika Anda entah bagaimana berhasil menyembunyikan emosi di baliknya. Tentu saja, beberapa bagian atau presentasi Anda lebih menarik atau lebih penting daripada yang lain. Gunakan kekuatan suara keras dan lembut untuk menonjolkan perbedaan itu.

Panggil individu di antara hadirin

Cobalah untuk melibatkan orang-orang secara individu dalam presentasi anda semampu anda. Ini mungkin termasuk membawa mereka ke atas panggung untuk demonstrasi atau sesuatu yang jauh lebih tidak berbahaya seperti menunjuk mereka ketika membuat suatu poin.

Siapkan beberapa lelucon

Bahkan topik yang paling serius pun layak mendapatkan semacam jeda humor. Adalah tugas Anda untuk membantu orang menemukan humor sepanjang presentasi anda. Jika anda bisa membuat mereka tertawa, atau setidaknya tersenyum, anda akan menjaga perhatian mereka tetap kuat.

Lewati datanya

Jika anda bisa, hindari menyebutkan statistik dan fakta sama sekali. Letakkan di slide latar belakang agar orang dapat memvisualisasikannya secara terpisah dari presentasi Anda. Orang-orang tidak menghadiri presentasi untuk membaca informasi yang dapat mereka baca sendiri. Mereka menginginkan wawasan baru dan keyakinan yang terkait secara pribadi.

Jangan pernah membaca slide

Terakhir, tetapi tentu tidak kalah pentingnya, anda tidak boleh membaca dari slide secara langsung selama presentasi anda. Audiens anda dapat melihat sendiri slide tersebut. Membaca slide itu dengan keras menghina kecerdasan mereka dan membuat presentasi anda membosankan.

Presentasi anda tidak harus membosankan, jadi mengapa anda membiarkannya? Gunakan trik berguna ini untuk membuat audiens anda tetap fokus dan terlibat dalam materi anda.

Disini kami selalu menyarankan agar slide tetap sederhana, dengan teks minimal dan sama sekali tidak ada poin-poin.

Tetapi, bagaimana jika anda sudah berpikir keras untuk mencoba tetapi konten anda tidak sesuai dengan saran ini?

Mungkin Anda telah membuat dek slide untuk rekan kerja, dan tidak akan mempresentasikannya sendiri. Dalam situasi ini, slide anda harus jauh lebih detail daripada jika anda berada di sana di dalam ruangan untuk mengembangkannya.

Dibawah ini, adalah tips desainer professional, untuk membuat slide presentasi dengan banyak teks.

Maksimalkan hierarki teks

Hirarki teks mungkin terdengar rumit. Tetapi ini adalah proses sederhana yang mungkin sudah anda kenal.

Hirarki teks berarti memisahkan konten anda menjadi beberapa bagian. Ini memudahkan pemirsa untuk membaca sekilas, memindai, dan memahami apa yang mereka baca.

Jadi, bagaimana anda mencapai ini?

• Pertama, anda ingin memecah sebagian besar teks dengan subjudul. Anda juga harus mencoba untuk menjaga kalimat dan paragraf pendek dan tajam.
• Kemudian, bermain-main dengan warna dan tata letak.
• Gunakan palet warna kontras yang terbatas untuk memisahkan subjudul dari isi teks utama.

Jenis Huruf

Tidak semua font dibuat sama. Beberapa jauh lebih mudah dibaca daripada yang lain. Dan beberapa font juga benar-benar menyakitkan untuk dilihat. Jadi, penting untuk benar-benar berhati-hati saat memilih font anda.

Pilihan font anda memberi audiens anda kesan pertama yang penting, dan secara tidak sadar memberi tahu mereka apakah akan menganggap serius presentasi anda atau tidak.

Memilih font yang tepat juga dapat membantu anda memanfaatkan ruang slide secara optimal. Font besar dan mewah akan menghabiskan terlalu banyak ruang, jadi hindari menggunakannya.

Spasi

Jarak antara setiap baris teks mempengaruhi keterbacaannya.

Idealnya, anda harus mengatur spasi baris menjadi sekitar 1,2. Anda juga harus meninggalkan ruang ekstra di atas dan di bawah paragraf sehingga ada pemisahan yang jelas antara ide yang berbeda.

Penyelerasan

Saat anda memusatkan teks, setiap baris dimulai di tempat yang sedikit berbeda. Ini memperlambat pembaca.

Dengan menyelaraskan teks ke kiri, mata audiens anda akan secara otomatis mengetahui di mana menemukan baris teks berikutnya.

Huruf

Hindari menulis seluruh kalimat dengan huruf kapital.

Anda mungkin merasa itu meningkatkan hierarki teks anda untuk menggunakan huruf besar pada judul. Tetapi sebagai aturan umum, manusia tidak terbiasa membaca dengan cara ini, jadi huruf kesil standar lebih disukai.

Ruang Putih

Ruang putih mengacu pada area slide anda yang benar-benar kosong.

Dan ruang putih lebih penting dari sebelumnya saat anda memasukkan banyak teks.

Penelitian telah menunjukkan bahwa ruang putih meningkatkan pemahaman pembaca hampir 20%! Ini dapat membuat slide lebih mudah dilihat, lebih mudah dipindai, dan lebih mudah dicerna.

Tetapi jika anda kesulitan mendapatkan ruang, sebenarnya lebih baik menggunakan ukuran font yang sedikit lebih kecil daripada mengurangi margin anda.

Ruang Putih

Ruang putih mengacu pada area slide anda yang benar-benar kosong.

Dan ruang putih lebih penting dari sebelumnya saat anda memasukkan banyak teks.

Penelitian telah menunjukkan bahwa ruang putih meningkatkan pemahaman pembaca hampir 20%! Ini dapat membuat slide lebih mudah dilihat, lebih mudah dipindai, dan lebih mudah dicerna.

Tetapi jika anda kesulitan mendapatkan ruang, sebenarnya lebih baik menggunakan ukuran font yang sedikit lebih kecil daripada mengurangi margin anda.

Perkenalkan, lalu pisahkan konten Anda

Banyak teks? Jangan khawatir. Ada beberapa hal yang dapat anda lakukan untuk membuat konten anda tidak terlalu menakutkan bagi pembaca anda.

Pertama, sertakan slide pengantar. Ini akan memberikan gambaran singkat tentang poin-poin yang akan anda detailkan pada slide berikut.

Kedua, Coba ganti poin-poin dengan ikon. Ikon yang anda gunakan idealnya harus mewakili makna teks yang mengikutinya. Artinya ikon tersebut akan menyampaikan informasi sebelum pemirsa anda bahkan mulai membaca.

Variasikan tata letak untuk mempertahankan minat

Halaman demi halaman dari tata letak presentasi yang sama dapat menjadi berulang dan membosankan, dan akan berisiko kehilangan perhatian audiens anda.

Hindari memformat semua slide anda dengan gambar di sebelah kiri dan teks di sebelah kanan. Dan pasti menjauh dari slide demi slide teks yang tidak terputus.

Jika anda ingin membuat audiens anda tertarik dengan apa yang anda katakan, anda harus memvariasikan tata letak slide anda.

Gambar, latar belakang, dan kotak teks itu sendiri dapat digunakan dalam berbagai cara untuk membuat slide yang menarik dan mempertahankan minat audiens anda. Campurkan tata letak anda dan presentasi anda akan terasa dinamis dan informatif.

Biarkan audiens Anda mengambil napas

Ketika kami disajikan dengan banyak informasi baru, mudah untuk kewalahan.

Jadi, beri audiens anda kesempatan untuk memproses apa yang baru saja mereka baca atau dengar. Sedikit jeda dalam proses memberi waktu pesan anda untuk meresap.

Ini bisa datang dalam bentuk rekap di akhir setiap bagian. Ringkasan singkat dari poin-poin yang baru saja anda bahas akan membantu audiens anda untuk mengikuti dan mengkonsolidasikan informasi baru yang telah mereka pelajari.

Menyertakan beberapa slide sederhana dalam presentasi anda akan memastikan audiens Anda tidak merasa dibombardir oleh informasi, sehingga kemungkinan besar mereka akan tetap terlibat dengan presentasi secara keseluruhan.