Tips Membuat Laporan Kualitas Menarik dan Mudah Dibaca
Untuk menarik dan mempertahankan perhatian pengguna, laporan yang anda kerajakan pelru dirancang sedemikian rupa sehingga terlihat menarik, membantu pembaca memperhatikan informasi apa yang tersedia dan penting, dan memudahkan mereka untuk membaca sekilas.
Berikut tips untuk merancang laporan berkualitas :
Gunakan desain untuk membuat tujuan laporan
Pertimbangkan untuk menambahkan baris tag atau beberapa kalimat pendek sehingga pengguna mengetahui tentang isi laporan, mengapa mereka harus peduli, dan bagaimana mereka dapat menggunakan informasi tersebut.
Gunakan fitur desain seperti aksen warna, foto, atau gambar lain untuk menarik perhatian dan menekankan judul dan tag line.
Buat laporan terlihat mudah dibaca
Anda dapat memanfaatkan berbagai strategi desain untuk menciptakan persepsi bahwa laporan anda akan mudah dibaca dan dipahami. Strategi ini membahas tata letak, font, dan warna.
Tata Letak :
- Pertahankan tata letak yang sederhana dan rapi, dengan banyak margin dan ruang putih (area kosong yang memberi kesempatan mata untuk beristirahat).
Ukuran dan Jenis Font :
- Buat teks cukup besar agar mudah dibaca dan pilih font yang mudah dibaca.
- Gunakan jenis huruf tebal untuk menyorot kata dan frasa penting. Tetapi gunakan dengan hemat, karena blok teks besar yang dicetak tebal sulit dibaca.
Warna dan Kontras Font :
- Pertahankan kontras tinggi antara teks dan latar belakang. Teks hitam dengan latar belakang putih atau sangat terang adalah teks yang paling mudah dibaca.
- Berhati-hatilah dengan teks berwarna. Jangan pernah meletakkan teks dalam warna terang seperti oranye atau kuning dengan latar belakang terang.
Pertimbangkan menggunakan visual untuk meingkatkan daya Tarik dan memperkuat konten
Foto, ilustrasi, atau elemen desain lainnya dapat menambah kehangatan dan ketertarikan visual pada laporan anda. Pilih visual yang jelas, rapi, dan sesuai secara budaya untuk audiens yang anda tuju.
Permudah manvigasi laporan dan mengambil poin utama
Untuk memandu orang dengan lancar melalui laporan anda, gunakan kombinasi teks dan grafik untuk memberikan sinyal navigasi yang jelas dan konsisten, Buat judul dan sub judul menonjol agar mudah dibaca, Pertahankan tata letak halaman keseluruhan dan fitur desain yang konsisten dari halaman ke halaman.
Pertahankan pemformatan judul, heading, daftar berpoin, label, dan teks lain yang sama di seluruh laporan (font, ukuran, warna, dan sebagainya yang sama).
Format Bagan dan Grafik Agar Menarik dan Mudah Dimengerti
Grafik perbandingan dan grafik batang bisa jadi menakutkan. Anda dapat menggunakan fitur pemformatan untuk membantu membuat tampilan data ini lebih bersih dan lebih mudah dibaca.
Dan juga anda harus menjaga agar tata letak tetap bersih dan rapi. Berikan ruang yang cukup agar tampilan tidak terlihat sesak dan ukuran tipe dapat tetap cukup besar agar mudah dibaca.
Gunakan Warna dengan Cara yang Konsisten dan Bermakna
Warna adalah alat yang ampuh untuk membantu orang membaca sekilas informasi dan memilih pola penting, seperti yang berkinerja terbaik dan terburuk.
Gunakan warna dengan sengaja untuk membantu menarik pembaca ke poin yang paling penting. Seharusnya tidak menjadi dekorasi yang mengganggu. Untuk dampak terbaik, gunakan warna secukupnya dan hindari “warna yang berlebihan”.
