Aturan 5/5/5 di PowerPoint

Dalam hal presentasi, kami percaya bahwa konten harus mendorong desain. Artinya, cara anda menyusun dan mengatur presentasi anda harus mengikuti kebutuhan konten, bukan struktur yang kaku.

Jika anda berjuang untuk memulai, atau tidak yakin tentang cara terbaik untuk menyusun presentasi PowerPoint, aturan dapat menawarkan kemudahan untuk membantu anda memulai. Dan Aturan 5/5/5 adalah salah satu yang paling sederhana dan paling efektif.

Apa Aturan 5/5/5?

Saat membuat slide untuk presentasi anda, gunakan paling banyak:

  • 5 kata dalam satu baris
  • 5 baris teks pada satu slide
  • 5 slide yang menerapkan dua aturan pertama berturut-turut

Sekarang, mari kita lihat lebih dekat setiap bagian dari aturan, dan lihat bagaimana aturan itu membantu membuat presentasi yang lebih baik.

5 kata dalam satu baris

Presentasi bersifat multi-dimensi. Artinya, mereka mengandalkan kombinasi kata-kata tertulis, bahasa lisan, dan visual storytelling untuk mengkomunikasikan informasi secara efektif.

Jadi, jika anda menulis kalimat yang panjang dan lengkap untuk memastikan bahwa “semua informasi ada di sana”, anda kehilangan poin PowerPoint. Dengan menerapkan aturan “5 kata per baris”, anda memastikan bahwa tulisan anda tetap tajam dan jelas, dan audiens lebih fokus pada anda daripada di layar.

5 baris teks pada satu slide

Saat kami mendesain PowerPoint untuk klien, kami memiliki aturan umum sendiri yang kami coba ikuti: satu ide per slide. Itu karena orang cenderung menganggap slide sebagai satu kesatuan konten.

Dengan membatasi diri anda menjadi 5 baris teks, anda tidak hanya membantu membuat presentasi anda lebih efektif, anda juga membantu audiens anda untuk menginternalisasi lebih banyak informasi yang anda coba bagikan.

(Tidak lebih dari) 5 slide yang menerapkan dua aturan pertama berturut-turut

Jika anda terlalu mengandalkan dua 5 pertama, anda harus mundur selangkah dan mencari cara untuk memvariasikan konten anda. Ini bisa berarti memangkas slide tertentu untuk mengurangi jumlah konten, menambahkan lebih banyak gambar/infografis, atau hanya menghapus beberapa slide sama sekali.

Kapan menggunakan Aturan 5/5/5

Tujuan dari aturan ini bukan untuk menerapkannya secara membabi buta ke setiap PowerPoint yang anda buat. Tetapi aturan ini dapat membantu anda untuk mempertimbangkan seriap slide yang anda kerjakan.

Ini juga cara yang bagus untuk menguraikan konten anda. Jika anda pernah merasa buntu tentang cara memulai presentasi besar, membuat konten dalam Aturan 5/5/5 dapat membantu anda menyusun presentasi dengan cukup sehingga anda dapat mengabaikan aturan tersebut.

Log in

Don’t have an account? Sign up