Tips Presentasi Bisnis yang Efektif
Mengapa presentasi bisnis yang efektif begitu penting? Kualitas presentasi anda mewakili kualitas anda sebagai seorang profesional, jadi kesan seperti apa yang ingin anda tinggalkan pada rekan kerja?
Ingatlah, presentasi anda tidak hanya mewakili profesionalisme pribadi anda, tetapi juga reputasi organisasi dan merek anda. Intinya, presentasi mewakili kualitas bisnis dan fungsinya.
Presentasi anda harus bisa melibatkan audiens supaya audiens anda tidak bosan dan apa yang anda presnetasikan itu dipahami olehnya. Jadi anda harus memastikan audiens anda terlibat dengan laporan bisnis anda.
Lalu bagaimana cara memastikan anda melibatkan audiens anda dengan laporan bisnis yang kuat? Simak enam tips penting berikut untuk presentasi bisnis yang efektif di tahun 2022 :
Atur struktur anda
Tanpa rencana yang jelas, presentasi anda bisa menjadi serba salah. Audiens tidak hanya akan tidak terlibat, tetapi mereka juga akan kesulitan mengikuti pesan anda.
Sebelum mendesain slide anda, buat garis besar informasi yang anda rencanakan untuk disajikan dan pastikan template presentasi bisnis diatur dan mudah dimengerti.
Saat anda mulai membuat dek slide, gunakan kerangka untuk menentukan konten apa yang akan disertakan pada setiap slide dan urutan untuk menyajikan informasi.
Kenali audiens Anda
Dengan siapa anda berbicara saat menyampaikan laporan bisnis anda? Dengan siapa anda berbicara saat menyampaikan laporan bisnis anda?. Ingatlah audiens ini saat menentukan cara menyajikan informasi dan konten apa yang akan disertakan dalam presentasi bisnis anda.
Ceritakan kisah visual
Orang-orang secara alami tertarik pada cerita visual. Mendongeng tidak hanya merupakan salah satu bentuk komunikasi manusia yang paling awal dan paling kuat, tetapi cerita visual adalah beberapa cara paling efektif untuk melibatkan audiens.
Tahukah anda bahwa orang cenderung mengingat sekitar 10% dari apa yang mereka dengar 3 hari sebelumnya, mereka umumnya mengingat sekitar 65% presentasi visual setelah 72 jam berlalu.
Untungnya, presentasi visual cocok untuk elemen visual storytelling. Tidak hanya informasi yang sudah disajikan secara visual, tetapi elemen seperti infografis membantu menceritakan kisah data dan menghidupkan fakta dan angka yang membosankan dan membosankan.
Desain slide sederhana
Dengan begitu banyak informasi virtualyang terus menerus kepada audiens, rentang perhatian audiens lebih pendek dari sebelumnya. Oleh karena itu, penting untuk merancang slide sederhana dan tidak membebani audiens dengan terlalu banyak informasi.
Batasi slide ke satu atau dua poin utama masing-masing, dan coba dan pertahankan presentasi hingga 15 menit atau kurang. Ingat, tidak semua informasi yang anda sajikan harus disertakan dalam dek slide.
Ilustrasikan data anda
Siapa yang ingin menghabiskan bahkan 10 atau 15 menit menatap halaman nomor tak bernyawa? Alih-alih, gunakan banyak infografis dan visualisasi data lainnya untuk menyampaikan pesan anda dan melibatkan audiens anda.
Opsi seperti grafik batang, grafik sebar, dan diagram lingkaran akan membantu Anda menyampaikan maksud anda dengan cepat dan efektif sambil menawarkan permen mata warna-warni untuk mempertahankan minat mereka.
Jadikan itu indah
Tidak ada yang ingin menghabiskan waktu mereka yang berharga untuk melihat frankenddeck tak bernyawa lainnya, penuh dengan teks membosankan yang jelas dirancang dengan salinan PowerPoint dan nol kreativitas.
Slide anda harus menarik perhatian audiens anda sejak awal dan mempertahankan perhatiannya dengan visualisasi yang menarik. Pastikan untuk memasukkan presentasi anda dengan foto yang jelas dan infografis yang menarik. Demikian juga, perhatikan baik-baik desain anda dan terapkan prinsip-prinsip desain yang baik dalam slide anda.