Apa Itu Aturan 7×7 di PowerPoint?
Terlepas dari reputasinya, PowerPoint tetap menjadi pilihan utama bagi banyak profesional, bahkan ketika opsi lain muncul yang menawarkan kegunaan dan fleksibilitas yang lebih besar di luar ekosistem Microsoft.
Aturan 7×7 menawarkan kerangka kerja untuk membantu meningkatkan bentuk dan fungsi PowerPoint dengan mengurangi volume teks dan meningkatkan dampak informasi.
Dalam bagian ini, kami akan menguraikan aturan 7×7 di PowerPoint, praktik terbaik, dan menawarkan beberapa contoh solusi tujuh kali tujuh yang dapat ditindaklanjuti.
Apa aturan 7×7 di PowerPoint?
Aturan 7×7 artinya untuk setiap slide, gunakan tidak lebih dari tujuh baris teks atau tujuh poin-poin dan tidak lebih dari tujuh kata per baris. Judul slide tidak termasuk dalam hitungan.
Tidak ada data spesifik yang mendukung model 7×7 sebagai ideal; beberapa proselitizer PointPower menganggap 8×8 cukup baik sementara yang lain mengatakan 6×6 lebih ramping. Intinya di sini bukanlah angka yang sulit dan cepat tetapi ide yang mendasarinya, Potong informasi asing untuk meningkatkan penyerapan presentasi.
Aturan 7×7 membantu mengurangi kelebihan data yang mungkin lebih baik dibagikan dalam email tindak lanjut atau diskusi satu lawan satu. Akibatnya, aturan 7×7 adalah cara untuk mengurangi jumlah waktu yang dihabiskan staf untuk berpura-pura peduli.
Mari kita uraikan beberapa praktik terbaik untuk membuat slide PowerPoint dengan aturan 7×7.
Slide tunggal, konsep tunggal
Setiap slide harus membahas satu konsep daripada mencoba menghubungkan titik-titik di beberapa titik data, tren, atau ide. Meskipun tidak apa-apa untuk membangun data slide sebelumnya saat presentasi anda berlangsung dalam satu slide, pendekatan konsep tunggal membantu memfokuskan upaya presentasi dari awal.
Gambar meningkatkan dampak
Seperti disebutkan di atas, gambar adalah tambahan yang disambut baik untuk slide, selama itu relevan. Pertahankan slide, teks, dan gambar di jalurnya.
Lupakan yang lucu
Hampir setiap orang memiliki cerita tentang lelucon PowerPoint yang “lucu” yang tidak seperti itu. Dalam kebanyakan kasus, upaya humor berat ini dilakukan seolah-olah untuk membantu pemirsa mengingat data slide dengan lebih baik. Bahkan, mereka mengalihkan fokus dari tujuan utama anda.
Rencanakan
Sebelum membuat presentasi anda, buat kerangka dasar yang menyoroti konsep utama anda, bagaimana anda berencana untuk menyampaikannya, dan berapa banyak total slide yang harus diambil. Kemudian, draf slide anda. Beristirahatlah, tinjau kembali, dan kurangi jika memungkinkan.
Pertimbangkan 7x7x7
Jika anda benar-benar ingin menggunakan aturan 7×7, pertimbangkan untuk menambahkan 7 lagi dan menargetkan tidak lebih dari 7 kata di setiap baris, tidak lebih dari 7 baris di setiap slide, dan total tidak lebih dari 7 slide.
