Aturan 7×7
PowerPoint adalah alat yang luar biasa. Ini dapat digunakan untuk membuat segalanya mulai dari animasi berkualitas film yang memukau, hingga slide sederhana dan efektif yang mengomunikasikan satu ide kunci.
Tapi terlalu sering, orang memperlakukan slide seperti halaman dalam buku: mereka menjejalkan poin demi poin, berlapis-lapis di atas bagan yang sulit dibaca dan gambar berpiksel.
Cara mudah untuk menguji strategi baru dan menyempurnakan pendekatan anda adalah dengan menerapkan beberapa aturan pada pembuatan slide anda. Kali ini, kami akan membagikan aturan popular untuk mendesain PowerPoint yang efektif yaitu aturan 7×7.
Apa Aturan 7×7 untuk PowerPoint?
Aturan 7×7 mengatakan bahwa, untuk setiap slide dalam presentasi anda, anda tidak boleh menggunakan lebih dari 7 baris (atau peluru) per slide dan 7 (atau lebih sedikit) kata per slide.
Apa tujuan mengikuti panduan semacam ini, daripada sekadar mendesain slide secara intuitif?. Mungkin kesalahan paling umum yang dilakukan orang saat mendesain presentasi PowerPoint adalah memasukkan terlalu banyak informasi ke dalam satu slide.
Praktik terbaik adalah menjaga setiap slide tetap fokus pada satu topik, dengan jumlah kata minimum yang diperlukan untuk menyampaikan maksud anda.
Aturan 7×7 adalah metode sederhana untuk menjaga informasi anda tetap ringkas. Dan juga dapat membantu memastikan bahwa setiap slide difokuskan pada satu titik kunci.
Kapan dan bagaiman menggunakan aturan 7×7
Aturan 7×7 cenderung berfungsi paling baik saat anda mengedit hingga jumlah informasi tersebut, daripada mencoba mengisi bagian yang kosong untuk mencapai 7 baris dan 7 kata.
Salah satu cara yang menurut kami efektif adalah memulai dengan menuliskan semua yang ingin Anda katakan dalam presentasi Anda. Selanjutnya, Anda harus memecah poin-poin itu dan memilih satu pesan utama untuk setiap slide. Dari sana, ini adalah langkah sederhana untuk mengedit informasi bentuk panjang menjadi 7×7.
Catatan tentang aturan berikut di PowerPoint
Aturan 7×7 adalah pedoman, bukan format tetap yang harus anda patuhi. Keyakinan kami adalah bahwa konten harus memnadu desain bukan menabah konten hanya untuk mengisi kekosongan.