(Part 1) Apa yang Ingin Anda Lakukan dengan Flowchart?

PowerPoint adalah alat yang dapat anda gunakan untuk membuat flowchart dengan banyak alasan yang bagus. Namun, ketika membuat flowchart, PowerPoint sangat terbatas. Karena PowerPoint dirancang bukan untuk membuat flowchart. Tapi ada cara yang dapat anda lakukan untuk melakukannya di PowerPoint.

Ada 2 cara untuk membuat flowchart dengan menggunakan PowerPoint, yaitu dengan SmartArt atau dengan Shapes Library.

Membuat flowchart dengan SmartArt

Grafik SmartArt adalah kumpulan bentuk yang telah dibuat sebelumnya, dengan kata lain SmartArt itu berisi template yang kaku dan dasar. Menggunakan SmartArt untuk membuat bagan dan diagram bisa lebih cepat daripada memulai dari awal, tetapi anda akan mengorbankan fleksibilitas.

SmartArt adalah pilihan yang tepat ketika anda ingin membuat flowchart dengan cepat daripada anda harus membuat dari awal. Jika anda memilih untuk menggunakan SmartArt untuk membuat diagram, ikuti langkah-langkah berikut:

Pilih bagan alur dari menu drop-down SmartArt

Di Microsoft PowerPoint, navigasikan ke slide tempat anda ingin menambahkan bagan alur. Klik Insert > SmartArt untuk membuka daftar drop down dengan berbagai tipe diagram. Arahkan mouse Anda ke “Process” untuk melihat berbagai opsi diagram alur. Untuk menyisipkan salah satu diagram ini, cukup klik.

Tambahkan teks dan bentuk ke diagram alur anda

Teks bisa ditambahkan ke bentuk di grafik SmartArt anda dengan mengklik bagian tengah bentuk. Untuk menambahkan bentuk, pilih seluruh grafik SmartArt dan klik “Add Shape”.

Sesuaikan diagram alur anda

Saat Anda memilih grafik SmartArt, dua tab muncul di toolbar: “Desain” dan “Format”. Dengan mengklik yang pertama, Anda dapat mengubah jenis diagram, memilih dari sejumlah skema warna prasetel, dan menambahkan bentuk. Tab format, di sisi lain, memungkinkan penyesuaian yang lebih spesifik, termasuk warna bentuk individual, warna teks, dan font.

Buat bagan alur dengan Shape di PowerPoint

Menggunakan pustaka bentuk untuk membuat bagan alur jauh lebih lambat daripada menggunakan SmartArt karena setiap kotak dan panah harus ditambahkan satu per satu. Namun, metode ini memberikan lebih banyak fleksibilitas selama proses pembuatan.

Tambahkan bentuk yang diperlukan

Pergi ke Insert > Shape. Melakukan hal ini akan membuka menu tarik-turun perpustakaan bentuk PowerPoint—gulir ke bawah hingga anda menemukan bagian bagan alur. Di sana anda akan menemukan semua bentuk yang diperlukan untuk membuat bagan alur, mulai dari kotak keputusan hingga kotak masukan manual. Untuk melihat fungsi bentuk apa pun, cukup arahkan mouse anda ke atasnya dan label kecil akan muncul.

Setelah anda memilih bentuk, klik dan seret mouse anda untuk menggambarnya di slide. Untuk menambahkan lebih banyak bentuk, cukup ulangi langkah ini dari awal.

Tambahkan garis penghubung

Fitur utama dari flowchart adalah menghubungkan satu shape ke shape lainnya. Seperti langkah sebelumnya, untuk menambahkan garis, buka Insert > Shape. Panah dapat ditemukan di bagian garis.

Setelah memilih jenis garis, klik dan seret mouse Anda dari satu bentuk ke bentuk lainnya untuk menggambar garis penghubung.

Beri label pada bentuk dan garis Anda

Untuk menambahkan teks ke bentuk yang sudah ada, cukup pilih bentuk dan mulailah mengetik. Jika Anda ingin memberi label pada garis penghubung apa pun, Anda harus menggunakan kotak teks. Pergi ke Insert> Text Box, lalu klik dan seret mouse Anda untuk menggambar kotak teks; ketik untuk menambahkan teks.

Log in

Don’t have an account? Sign up