Lima Tips Menampilkan Angka di Slide PowerPoint
Saat mempresentasikan hasil keuangan pada slide PowerPoint, jangan membanjiri audiens Anda. Gunakan kekuatan angka Anda untuk mendukung kesimpulan Anda.
Audiens Anda datang untuk mendengarkan Anda; untuk mendengar pendapat dan kesimpulan Anda; dan untuk melihat tren yang telah Anda temukan selama analisis Anda.
Gunakan kekuatan angka Anda secara strategis selama presentasi Anda. Ungkapkan angka-angka Anda poin demi poin sambil mengarahkan diskusi tentang arti angka-angka tersebut.
Berikut adalah lima tip untuk membantu Anda mempresentasikan angka secara efektif selama presentasi Anda:
Buat Handout yang Relevan
Lakukan lebih dari sekadar menggunakan thumbnail “empat slide dalam satu halaman” sebagai handout Anda. Selebaran Anda harus berisi fakta dan sumber daya yang relevan.
Gunakan Halaman Catatan di PowerPoint untuk Membuat Handout Anda
Saat Anda membuat slide, kembangkan kebiasaan menggunakan “Tampilan Catatan” di PowerPoint untuk mencantumkan sumber dan catatan latar belakang Anda. Kemudian Anda dapat “memoles” catatan Anda dan menggunakannya sebagai selebaran Anda.
Komunikasikan Tren dengan Grafik di Slide Anda
Selain menggunakan bagan, Anda bisa menggunakan tabel untuk membandingkan opsi atau menggunakan Diagram SmartArt dan bentuk lainnya untuk mengilustrasikan konsep.
Gunakan Jenis Bagan yang Sesuai di Slide Anda
Pahami tujuan dari setiap jenis bagan: Bagan Kolom memperlihatkan perbandingan, biasanya dalam jangka waktu tertentu. Bagan Batang menampilkan hasil dalam urutan “Atas ke Bawah”. Bagan Pie menampilkan bagian-bagian yang membentuk 100% dari suatu kategori. Bagan Garis menggambarkan tren.
Dengan semua Jenis Bagan, berhati-hatilah untuk hanya menampilkan angka “signifikan”. Misalnya, batasi irisan pai Anda menjadi empat: Tiga teratas, dan yang lainnya digabungkan menjadi irisan keempat.
Animasikan Bagan Anda untuk Mengarahkan Diskusi
Dengan animasi, Anda dapat memperkenalkan satu seri atau satu kategori sekaligus. Ini membantu audiens Anda untuk melihat korelasi dalam angka Anda dan membandingkan satu kategori atau seri dengan yang lain.
Digunakan secara efektif, animasi bagan akan melibatkan audiens Anda dalam diskusi dan ini mengarah pada peningkatan pemahaman tentang topik yang Anda presentasikan.
Recent Posts
Archives
Categories
Lima Tips Menampilkan Angka di Slide PowerPoint
Saat mempresentasikan hasil keuangan pada slide PowerPoint, jangan membanjiri audiens Anda. Gunakan kekuatan angka Anda untuk mendukung kesimpulan Anda.
Audiens Anda datang untuk mendengarkan Anda; untuk mendengar pendapat dan kesimpulan Anda; dan untuk melihat tren yang telah Anda temukan selama analisis Anda.
Gunakan kekuatan angka Anda secara strategis selama presentasi Anda. Ungkapkan angka-angka Anda poin demi poin sambil mengarahkan diskusi tentang arti angka-angka tersebut.
Berikut adalah lima tip untuk membantu Anda mempresentasikan angka secara efektif selama presentasi Anda:
Buat Handout yang Relevan
Lakukan lebih dari sekadar menggunakan thumbnail “empat slide dalam satu halaman” sebagai handout Anda. Selebaran Anda harus berisi fakta dan sumber daya yang relevan.
Gunakan Halaman Catatan di PowerPoint untuk Membuat Handout Anda
Saat Anda membuat slide, kembangkan kebiasaan menggunakan “Tampilan Catatan” di PowerPoint untuk mencantumkan sumber dan catatan latar belakang Anda. Kemudian Anda dapat “memoles” catatan Anda dan menggunakannya sebagai selebaran Anda.
Komunikasikan Tren dengan Grafik di Slide Anda
Selain menggunakan bagan, Anda bisa menggunakan tabel untuk membandingkan opsi atau menggunakan Diagram SmartArt dan bentuk lainnya untuk mengilustrasikan konsep.
Gunakan Jenis Bagan yang Sesuai di Slide Anda
Pahami tujuan dari setiap jenis bagan: Bagan Kolom memperlihatkan perbandingan, biasanya dalam jangka waktu tertentu. Bagan Batang menampilkan hasil dalam urutan “Atas ke Bawah”. Bagan Pie menampilkan bagian-bagian yang membentuk 100% dari suatu kategori. Bagan Garis menggambarkan tren.
Dengan semua Jenis Bagan, berhati-hatilah untuk hanya menampilkan angka “signifikan”. Misalnya, batasi irisan pai Anda menjadi empat: Tiga teratas, dan yang lainnya digabungkan menjadi irisan keempat.
Animasikan Bagan Anda untuk Mengarahkan Diskusi
Dengan animasi, Anda dapat memperkenalkan satu seri atau satu kategori sekaligus. Ini membantu audiens Anda untuk melihat korelasi dalam angka Anda dan membandingkan satu kategori atau seri dengan yang lain.
Digunakan secara efektif, animasi bagan akan melibatkan audiens Anda dalam diskusi dan ini mengarah pada peningkatan pemahaman tentang topik yang Anda presentasikan.
