10 Tips PowerPoint untuk Membuat Slide Anda Lebih Efektif
Desain presentasi PowerPoint Anda sering diremehkan. Semua orang tahu pepatah, ‘sebuah gambar bernilai ribuan kata’, namun di PowerPoint-land tampaknya justru sebaliknya. ‘Seribu kata bernilai sebuah gambar’.
PowerPoint yang dirancang dengan baik dapat membantu menyampaikan pesan Anda kepada audiens. Itulah sebabnya disini kita akan membahas 10 tips yang dapat anda gunakna untuk membantu mengarahkan presnetasi anda kearah yang benar.
Tetap singkat dan to the point
Salah satu hal terpenting untuk diingat adalah bahwa PowerPoint adalah alat untuk mendukung cerita Anda. Hindari meletakkan teks literal di layar. Alih-alih, coba dan persingkat peluru Anda dan tetap pada intinya. Ini menyebabkan audiens Anda fokus pada Anda, bukan pada slide di layar.
Pilih font yang tepat
Memilih font yang salah dapat dengan mudah menyebabkan teks Anda tidak dapat dibaca oleh audiens Anda. Selain itu, jika komputer tempat Anda melakukan presentasi tidak memiliki font yang Anda gunakan terinstal, PowerPoint akan menggantinya dengan yang acak.
Ukuran
Memilih ukuran font yang tepat bisa jadi sulit. Di satu sisi audiens Anda harus bisa membaca apa pun yang Anda tampilkan di layar. Di sisi lain Anda tidak ingin teks Anda mendominasi ruang pada slide Anda. Untuk header minimal sekitar 20pt, sedangkan untuk body minimal 18pt.
Kontras
Selain tampilan dan ukuran font Anda, penting untuk memperhitungkan kontras. Jika Anda menggunakan teks pada foto, pastikan font Anda dapat dibaca dengan menempatkan batas atau membuat bayangan di sekelilingnya.
Relevansi dan kualitas adalah kuncinya
Biasanya teks Anda didukung oleh gambar berkualitas rendah. Hal ini mengakibatkan ketidakkonsistenan karena beberapa gambar cenderung berupa ilustrasi dan lukisan sehingga membuat presentasi Anda terlihat tidak profesional atau bahkan kekanak-kanakan. Pastikan Anda memilih gambar berkualitas tinggi yang mendukung pesan Anda.
Tangkapan layar atau diagram? Manfaatkan mock-up!
Diagram, skema, dan tangkapan layar biasanya tidak bermanfaat untuk presentasi Anda. Mereka membuat slide yang membosankan dengan terlalu banyak informasi dan detail, meskipun informasi tersebut biasanya cukup penting untuk cerita Anda.
Perbaikan cepat untuk slide ini adalah menggabungkan diagram, skema, atau tangkapan layar dengan gambar. Ini dapat dengan mudah digabungkan dengan gambar iPad, laptop, beamer, atau komputer.
Menampilkan data pada slide Anda? Visualisasikan sebanyak mungkin!
Setiap kali presentasi Anda berisi banyak data, akan lebih mudah untuk mengomunikasikan data ini dengan menggunakan visual daripada hanya menggunakan teks. Grafik mungkin memberi Anda hasil yang Anda cari.
Sederhanakan tabel Anda
Tabel biasanya dijejali dengan informasi dan angka. Hal ini menyebabkan perosotan terlihat ramai dan semrawut. Dalam hal ini penting untuk memvisualisasikan tabel sesederhana mungkin.
Minimalkan variasi transisi
Setelah membuat presentasi PowerPoint, orang biasanya menyimpulkan bahwa presentasi tersebut membosankan atau statis. Pada titik ini mereka mulai menggunakan transisi. Transisi yang berbeda kemudian digunakan untuk ‘menghirup kehidupan’ ke dalam presentasi.
Gunakan pewarna dasar saja
Warna sering digunakan untuk memberi slide beberapa ‘bakat’. Saat memilih warna, penting untuk menentukan audiens Anda dan tujuan presentasi. Ada baiknya menggunakan warna-warna cerah dalam presentasi untuk sekolah dasar. Namun, saat berada dalam suasana formal, Anda harus menentukan warna berdasarkan audiens target Anda.
