Part 1 – Cara Membuat Presentasi Data yang Efektif dalam 6 Langkah
Menyajikan data secara efektif dapat membantu Anda mengomunikasikan kesimpulan penting, memberikan pembaruan berharga, dan memandu keputusan bisnis penting.
Mengetahui cara menyajikan data berguna untuk menerjemahkan fakta dan statistik menjadi intelijen yang dapat ditindaklanjuti. Presentasi yang berkualitas dapat membantu siapa saja untuk memahami pentingnya informasi Anda dan meningkatkan strategi komunikasi Anda.
Dalam artikel ini, kami mendefinisikan presentasi data, mencantumkan alasan pentingnya, menjelaskan cara membuat presentasi data, dan menawarkan tip untuk membuat presentasi yang sukses.
Apa itu presentasi data?
Presentasi data adalah pidato di mana presenter mengkomunikasikan tren, statistik, dan fakta kepada audiens. Penyaji mungkin menggunakan program atau perangkat lunak khusus untuk mengatur dan menampilkan data presentasi mereka secara digital.
Mengapa presentasi data penting?
Presentasi data penting karena berbagai alasan, seperti:
Membuat data lebih mudah diakses
Dengan sendirinya, data mentah mungkin tidak berguna. Melalui peninjauan, manipulasi, perbandingan, dan kompilasi yang cermat, analis dan pakar data lainnya dapat mengubah data mentah menjadi intelijen yang dapat ditindaklanjuti.
Mengkomunikasikan konsep-konsep penting
Presentasi data juga penting karena seringkali merupakan alat yang berguna untuk berbagi informasi. Dalam presentasi, penyaji dapat menggabungkan informasi dan menampilkannya dengan cara yang lebih mudah dipahami orang lain.
Izinkan kemampuan untuk presentasi dengan orang lain secara virtual
Meskipun tidak semua penyaji data menggunakan program perangkat lunak untuk mengatur dan membagikan konten data mereka, mereka yang melakukannya dapat menyimpan presentasi mereka dan membaginya dengan orang lain kapan saja.
Hal ini dapat mempermudah referensi presentasi nanti atau merujuk ke slide tertentu. Ini juga dapat memudahkan untuk menyimpan catatan metrik penting untuk dibandingkan dengan presentasi masa depan dan masa lalu.
Apa yang harus dimasukkan dalam presentasi data
Apa yang Anda sertakan dalam presentasi Anda dapat bergantung pada jenis data yang Anda sajikan, audiens Anda, dan format presentasi yang Anda pilih. Berikut adalah beberapa elemen untuk dimasukkan dalam presentasi data:
Representasi visual dari data
Meskipun terkadang Anda harus menyertakan data mentah dalam presentasi, cobalah untuk menemukan cara terbaik untuk mengomunikasikan tren yang ada dalam data Anda. Grafik dan bagan dapat menjadi alat yang efektif untuk menampilkan data dan mengomunikasikan signifikansi secara visual
Deskripsi
Jika Anda menyertakan grafik atau bagan, pastikan untuk memberi label elemen visual Anda sepenuhnya. Jelaskan apa yang ditunjukkan data dan catat kerangka waktu untuk data tersebut.
Diskusi tentang relevansi
Jika Anda membuat presentasi virtual dengan slide, pertimbangkan untuk menyertakan slide yang menjelaskan arti data dan alasan Anda membagikannya.
Ringkasan
Membuat peluang berkala untuk meringkas poin-poin penting dalam presentasi Anda dapat membuat orang lain mengetahui aspek terpenting dari data Anda. Setelah setiap bagian konten atau di akhir presentasi Anda, pertimbangkan untuk menulis ringkasan poin-poin penting.