Part 2 – Cara Membuat Presentasi Data yang Efektif dalam 6 Langkah
Cara membuat presentasi data
Jika Anda sudah siap membuat presentasi data, berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda lakukan:
Kumpulkan data Anda
Langkah pertama untuk membuat presentasi data adalah mengumpulkan data yang ingin Anda gunakan di bagian Anda. Tidak semua data relevan atau bermanfaat, jadi penting untuk memilih poin yang memberikan nilai atau wawasan bagi audiens Anda.
Atur data Anda
Selanjutnya, putuskan cara paling efektif untuk mengatur data Anda. Menggunakan grafik, bagan, dan tabel dapat membantu Anda membuat informasi lebih mudah diakses dan ditindaklanjuti.
Buat slide presentasi
Meskipun opsional, menggunakan perangkat lunak program presentasi dapat membantu Anda mengomunikasikan ide Anda dalam format yang mudah diikuti. Banyak audiens yang akrab dengan tayangan slide karena popularitasnya.
Banyak yang menganggapnya sebagai standar karena merupakan alat profesional dan berguna yang dapat menawarkan struktur pada ide Anda. Jelajahi berbagai tema untuk menemukan tema yang sederhana dan tidak akan mengganggu informasi Anda.
Edit slide Anda
Saat Anda memiliki semua masukan informasi ke dalam slide Anda, tinjau informasi tersebut untuk memastikannya tertata dengan baik. Pastikan grafik Anda mudah dilihat dan dibaca dan tidak ada kesalahan ejaan atau tata bahasa.
Latih presentasi Anda
Atur waktu presentasi Anda untuk memastikan Anda berbicara dalam jumlah waktu yang tepat. Ini juga berguna untuk merekam diri sendiri atau melatih presentasi Anda di depan orang lain sehingga Anda dapat mendengar atau menerima umpan balik jika Anda berbicara terlalu cepat atau jika slide terdengar tidak pada tempatnya.
Sampaikan presentasi Anda
Saat Anda menyampaikan presentasi, terutama jika Anda berbagi dengan grup yang tidak terbiasa dengan topik Anda, catat reaksi atau kebingungan audiens. Ini dapat membantu Anda mengingat hal-hal yang perlu diperbaiki untuk waktu berikutnya. Ingatlah untuk berbicara perlahan dan jelas dan berikan waktu untuk pertanyaan.
Tips penyajian data
Berikut adalah beberapa tips tambahan yang dapat meningkatkan kualitas presentasi Anda:
Tekankan elemen visual
Saat membuat presentasi Anda, fokuskan pada elemen visual Anda. Gunakan warna tebal dan label deskriptif sehingga orang lain dapat dengan mudah menginterpretasikan signifikansi keseluruhan data Anda. Konsistensi dalam presentasi Anda juga penting. Gunakan warna dengan bijaksana.
Buat slide yang dapat dibaca
Dengan semua presentasi, penting untuk membuat slide yang rapi dan teratur. Daripada menulis kumpulan teks yang menjelaskan metode, asumsi, atau kesimpulan Anda, tulislah kata atau frasa deskriptif yang mendorong Anda untuk menjelaskan ide saat presentasi.
Mencari umpan balik
Jika Anda sering menyajikan data serupa, Anda mungkin menerima masukan dari pengelola atau anggota audiens tentang perubahan yang ingin mereka lihat. Pastikan untuk memasukkan permintaan ini sehingga Anda dapat membuat presentasi yang paling kuat dan komprehensif.