(Part 1) Platform perangkat lunak presentasi terbaik pada tahun 2023

Banyak platform perangkat lunak presentasi menawarkan alat canggih untuk membantu presenter menceritakan kisah yang lebih menawan. Mari kita lihat beberapa faktor yang memisahkan aplikasi bagus dari yang bagus.

Apa yang membuat aplikasi presentasi hebat? Mulai dari pitch deck hingga progress update, aplikasi presentasi memiliki banyak kegunaan dalam lingkungan bisnis modern. Tetapi terlepas dari konten yang dibagikan, ada beberapa kesamaan yang dimiliki perangkat lunak presentasi terbaik.

Poll Everywhere

Poll Everywhere menambahkan elemen interaktif ke presentasi Anda seperti polling, survei, kuis, word cloud, dan banyak lagi. Dibuat untuk mengubah kuliah kering menjadi percakapan dua arah, Poll Everywhere memudahkan pengaturan berbagai aktivitas interaktif untuk anggota audiens.

Poll Everywhere tidak hanya memungkinkan presentasi yang lebih interaktif, tetapi juga merupakan alat yang berguna untuk hal-hal seperti survei karyawan, diskusi kelompok, atau mengirimkan pertanyaan dan item agenda sebelum rapat.

Untuk organisasi yang lebih besar, paket Perusahaan Poll Everywhere memungkinkan Anda menyesuaikan platform untuk mencerminkan branding, logo, dan warna perusahaan Anda.

Anda juga mendapatkan fitur tambahan seperti Aktivitas Bersama untuk kolaborasi lintas tim, protokol keamanan yang ditingkatkan, dan alat pelaporan yang tangguh untuk menerjemahkan respons audiens menjadi wawasan yang dapat ditindaklanjuti.

Kelebihan:

• Integrasi yang mudah dengan sebagian besar aplikasi slideware dan komunikasi standar industri
• Mendorong partisipasi dan keterlibatan audiens
• Beragam fungsi dan aktivitas

Kontra:

• Paket berbayar diperlukan untuk audiens yang lebih besar dari 25 orang
• Anggota audiens harus memiliki akses Internet atau seluler untuk berpartisipasi

Harga:

Poll Everywhere menawarkan paket gratis yang memungkinkan polling ukuran audiens terbatas dan paket berbayar mulai dari $120 per tahun.

Powtoon

Powtoon membawa presentasi Anda ke tingkat berikutnya dengan membantu Anda membuat video yang dipoles dan terlihat profesional yang lebih menawan daripada teks biasa di layar.

Pengguna mengedit “slide” dengan cara yang sama seperti kebanyakan perangkat lunak presentasi, kecuali setelah selesai, dek Anda menjadi video mulus lengkap dengan animasi pilihan Anda.

Kelebihan:

• Membuat presentasi Anda lebih menawan dan berkesan
• Berguna untuk membuat semua jenis video
• Beragam template, animasi, dan karakter

Kontra:

• Template terbatas pada versi gratis
• Diperlukan paket berbayar untuk mengunduh MP4

Harga:

Penawaran gratis Powtoon agak terbatas, meskipun paket berbayar mulai dari $20 yang masuk akal per bulan. Paket premium mencakup lebih banyak ruang penyimpanan, ekspor tanpa batas, dan kemampuan untuk menyesuaikan karakter dan menambahkan merek Anda sendiri.

Genially

Di era tim jarak jauh yang bekerja di berbagai zona waktu, tidak setiap presentasi perlu memiliki penyaji. Dengan mudah memudahkan pembuatan presentasi interaktif dan mandiri yang melibatkan audiens Anda lebih dari sekadar mengirimi mereka setumpuk atau dokumen untuk ditinjau.

Berbagai macam template menyertakan elemen interaktif yang telah ditentukan sebelumnya, atau pengguna dapat menyesuaikannya sendiri.

Kelebihan:

• Siapa pun dapat membuat presentasi mandiri yang menghibur dan interaktif
• Variasi template yang solid, bahkan pada versi gratis
• Kreasi tak terbatas untuk semua tingkatan, termasuk versi gratis

Kontra:

• Langganan berbayar diperlukan untuk melihat presentasi secara offline
• Berbagai pilihan bisa sangat banyak pada awalnya

Harga:

Paket premium berkisar dari $7,49 per bulan hingga $80 per bulan. Saat Anda menaikkan tingkat harga, Anda mendapatkan akses ke lebih banyak fitur privasi dan personalisasi, plus integrasi dengan platform lain seperti PowerPoint dan Google Analytics.

Prezi

Sebuah platform perangkat lunak yang mengguncang model presentasi linier, Prezi membawa pengguna keluar dari aliran desain dek slide tradisional yang terkadang menyesakkan demi pendekatan yang lebih mengalir bebas.

Prezi terintegrasi dengan sangat baik dengan alat konferensi video, menjadikannya pilihan yang bagus untuk tim yang mengutamakan jarak jauh. Anda bahkan dapat membuat presentasi Anda sebagai overlay Zoom, yang berarti audiens Anda dapat melihat Anda dan konten slide Anda secara bersamaan.

Kelebihan:

• Dapat menginspirasi pemikiran yang lebih kreatif saat mengembangkan konten
• Pustaka templat dan fitur yang tangguh
• Integrasi luar biasa dengan platform konferensi video

Kontra:

• Dapat menjadi transisi yang menantang bagi orang yang terbiasa dengan model slide deck tradisional
• Versi gratis terbatas pada lima proyek

Harga:

Meskipun Anda dapat membuat lima proyek secara gratis, paket berbayar mulai dari $19 per bulan menyertakan opsi impor dan ekspor yang jauh lebih besar. Paket Premium $59 per bulan mencakup dukungan telepon, analitik presentasi, dan alat pelatihan lanjutan. Paket perusahaan khusus juga tersedia untuk tim besar.